智能档案室库房解决方案

按照档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案保护的管理技术要求,总结精炼即：档案库房档案保护的“十防”：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体.
2 依据“十防”标准,基于耀棣电子智能档案库房监管控一体化系统平台.
    致力解决档案库房实体档案管理中：档案库房环境管理、档案库房安防管理、档案存储装具及.设备三个方面的问题.
    经过几十个档案库房项目的迭代打磨,我们确认了一套完善的档案库房监管控一体化解决方案.
3、系统构成：
     3.1档案库房环境管理
     1）.台综合管理系统；

     2）温湿度一体化智能测控系统；

     3）智能新风系统；

     4）空气质量自动测控系统；

     5）防虫驱鼠自动控制系统；

     6）生物净化管理系统；

     7）智能灯光管理系统.

很多单位把潮湿的地下室或低矮的平房作为档案库房,因为地下室受光线、灰尘及有害气体的影响较少,也比较.关键是如何进行防潮,要采用去湿机进行除湿,使库房内的温湿度保持在一定范围.而低矮的平房做库房,既不,还容易造成档案的发霉、生虫,库房内的温度忽高忽低,很不利于档案的保护,难以达到规范标准.
  有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施,有的门窗密封不严,使库房的温度随外界气候的变化而变化,影响了档案的寿命.因此,要想保持档案库房内适宜的温湿度,档案管理人员就每天按时观察,记录库房内、外温湿度的变化情况,如果配备了空调设备,则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备,则应根据不同地区的气候特点,适时进行自然通风,防止案卷的潮湿、发霉,这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.
  档案的利用
  档案保管的目的在于利用,随着人们对档案意识的不断加强,档案的利用率也在提高,但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识,对档案造成不应有的损坏,如折卷、破裂、斑痕及磨损等,为了降低人为因素对档案的损毁,既要保护它又要利用它,编制多种检索工具,提高文件的查准率,提供复印件,编辑文件汇集,加强催退工作及借阅管理制度,对造成文件损坏的进行处理.