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应选用防灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和防火措施。档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。


有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫,使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠。档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生,清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括:移动档案密集柜(标准规格:900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。



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